Существует много разных подходов в теме планирования рабочего времени и тайм-менеджмента в excel, на бумаге или в специальных программах.

Time Management: 1. Процесс подготовки мероприятия состоит из десятков задач, звонков, поездок и встреч. Чтобы всё успевать, необходимо контролировать время и правильно его распределять, уметь выделять приоритетные задачи и не отвлекаться на менее важные дела. В этом поможет не только знание основных приемов тайм- менеджмента, но и специальные программы, созданные для эффективного контроля и планирования времени.

В период, когда я только начал вести тайм менеджмент я столкнулся с. Это простой файл Excel, с знакомым Вам интерфейсом без .

TIME Planner. TIME Planner — полезное приложение для i. OS- устройств с поддержкой русского языка. Программа объединяет функции менеджера задач с напоминаниями и инструмента контроля времени, который позволяет анализировать эффективность работы за определенный период. Программа бесплатная, но есть и PRO- версия с расширенными возможностями, которую можно приобрести в App Store за 4,9.

Rescue. Time. Rescue. Time помогает следить за тем, на что вы тратите время, находясь за компьютером.

Особенно будет полезно любителям «заглянуть на минуточку» в соцсети или «быстренько просмотреть» последние новости. Узнав, сколько времени на самом деле вы тратите на просмотр лишней информации, вы сможете распределять его более эффективно на выполнение основных рабочих задач. Программа бесплатная и работает в фоновом режиме на ПК и мобильных устройствах (Apple и Android). Кто Утверждает Инструкции По Эксплуатации Оборудования. Премиум- версия стоит 9$ в месяц и позволяет добавлять к статистике дня дела и задачи, которые вы выполняли вне компьютера, а также блокировать на время работы нежелательные для просмотра сайты.

My Minutes. My Minutes — простая англоязычная программа для i. OS- устройств, которая позволяет создавать расписание дел и задавать определенные временные рамки для их выполнения. Пользователь приложения получает два типа оповещения: когда нужно начать выполнение запланированной задачи и когда закончится отведенное для неё время. Приобрести приложение можно за небольшую плату 2,9. Timesheet. Timesheet — интересное бесплатное приложение для Android, позволяющее создавать голосовые заметки, контролировать и планировать свое рабочее и свободное время. Также предусмотрена возможность расчета оплаты работы (исходя из затраченного на неё времени) и создания соответствующих отчетов в Excel, PDF и Quick.

Books. 5. Nirvana. Nirvana — новый сервис, который основан на известной методике Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD). Основная цель проекта – освободить человека от запоминания большого количества необходимых задач и помочь сконцентрироваться на выполнении конкретного текущего задания. Сервис основан на облачной технологии и доступен с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к Интернету. На данный момент работает с браузерами Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer и Safari. Здесь можно бесплатно вести до 5- ти проектов, для большего количества потребуется покупка PLUS- версии по цене 5$/месяц или 3.

Focus booster. Focus booster — небольшая программа, основанная на методике управления временем Pomodoro («Помидор»). Согласно методике, человек работает более эффективно, если чередовать выполнение работы и короткие отрезки отдыха.

1. Значит пришла пора познакомиться с 7 самыми популярными техниками тайм-менеджмента. Полезные программы: MS Project, Excel.
2. Excel – конструктор для тайм-менеджера (начало).
3. Прочитал недавно статью "Расслабленный тайм-менеджмент", решил посоветовать. Я сам раньше планировал свое время в Outlook'е.
4. Моя система тайм-менеджмента в Excel. Версия для печати – zip excel 1300K. В предлагаемой вашему вниманию статье не будут затрагиваться .
5. Очень удобно, что в Excel можно вставлять любые тексты, таблицы, списки. Для посетителей сайта «Домашний тайм-менеджмент» я .

Например, 1 час работы и 1. Focus booster – простой удобный таймер со звуковым сигналом, который можно использовать при выполнении какой- либо конкретной задачи. Окно программы будет все время напоминать об оставшемся времени, а после сигнала о его завершении вы сможете сделать небольшой перерыв. Toggl. Toggl — сервис, позволяющий контролировать и планировать рабочее время конкретного пользователя или целой команды.

Добавив к списку команды своих сотрудников, вы сможете отслеживать время, затраченное ими на выполнение поставленных задач. В программе можно создавать общие и индивидуальные отчеты. Toggl поддерживает интеграцию с различными популярными сервисами (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar и т. Приложение можно установить на ПК, мобильные устройства или работать прямо в браузере.

Mind. 42. Mind. 42 — бесплатный сервис, который поможет систематизировать и запомнить много необходимой информации, лучше организовать работу и более эффективно выполнять рабочие задачи. Основой программы стала техника Mind map (Интеллект- карта или Диаграмма связей). Это визуальная карта- схема важных действий или событий, которую можно создавать при помощи картинок, надписей и ключевых слов. Диаграммы основаны на ассоциативном мышлении, помогают справиться с обработкой и систематизацией большого количества информации, акцентировать внимание на приоритетных задачах. My. Life. Organized (MLO)С помощью My. Life. Organized можно создавать список текущих заданий, проектов и целей в виде удобной схемы. Программа автоматически выделит в отдельный блок основные задачи, а также поможет следить за их выполнением при помощи планшета или смартфона (поддерживаются операционные системы Android, i.

OS и Black. Berry OS). Есть разные версии программы, цена которых составляет от 9. Также предусмотрена бесплатная 4. Программа имеет и русскоязычную версию, которую можно приобрести со скидкой. Daily agenda. Daily agenda — приложение для i. OS- устройств, которое доступно в App Store по цене 1,9.

Программа призвана собрать в одном списке встречи, события и мероприятия с разных календарей и других подобных программ. По задумке разработчиков, такая синхронизация поможет не отвлекаться на пересмотр заметок и не волноваться из- за возможности случайно пропустить важное событие в круговороте ежедневных дел.

По материалам: lifehack. Понравилась статья?!

Расскажи друзьям — им полезно, нам приятно : ).

Молодые мамы как никто другой сталкиваются с проблемой нехватки времени. Кажется, что всё свободное время занимает ребёнок, а хочется при этом найти время на себя, мужа и карьерное развитие. Для всех, кто интересуется, как планировать время, у меня есть хорошая новость. Не надо изобретать велосипед, потому что уже придумали техники, системы и программы, которые помогут вам оптимизировать время. Сегодня поговорим о самых популярных из них.

Pomodoro. Pomodoro – это одна из моих любимых техник, потому что очень подходит для работников моей сферы деятельности: писателей, художников, дизайнеров и т. Суть техники в чередовании циклов работы и отдыха. Например, после 3. Какими будут по длительности циклы и сколько их будет за день решаете вы, исходя из личных предпочтений.

Преимущества: Концентрация. Достигается максимальная концентрация, так как в течение цикла работы вы не отвлекаетесь ни на что, а все звонки и разговоры откладываются на цикл отдыха. Легкость использования. Техника достаточно простая и эффективная. Творческий подход. Техника позволяет использовать максимум своих творческих возможностей и возвращаться к работе после перерыва с новым подходом.

Тайминг. Вы сможете объективно оценить сколько времени (помидорок) затрачивается на ту или иную задачу. Полезные программы: Timewise, Focus booster и т. Альпы. Альпы – немного более сложный для меня метод, но при этом один из самых эффективных. Суть метода в правильном планировании, которое достигается при соблюдении следующих пунктов: составление списка задач; оценка времени, необходимого на выполнение каждой задачи; планирование собственного свободного времени из расчёта 6. Преимущества: оптимизация времени, наличие плана и задач, концентрация и самоконтроль. Полезные программы: Outlook, ежедневник, матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра. Матрицу Эйзенхауэра я уже упомянула в применение к методу Альпы, но это и сама по себе очень полезная и простая методика. Все дела делятся на четыре категории: срочные и важные,важные но не срочные,срочные но не важные,не срочные и не важные.

Делите все ваши задачи и цели по этим категориям, и вы очень скоро заметите как много времени “съедают” последние две категории. Сосредоточьтесь на главном, и очень скоро вы заметите как увеличилась ваша личная эффективность и научитесь тому, как планировать время. Преимущества: простая и эффективная схема, которая особенно эффективна для тех, кто лучше воспринимают информацию на графиках и картинках. Парето. Техника Парето в своей основе имеет известный принцип Парето 8. Говоря проще, мы можем много усилий вкладывать в раннее развитие ребенка, хотя окажется, что надо было больше времени затратить на поиск хорошего садика. Задача мамочек в том, чтобы определить те 2.

Преимущества: эффективная, годами зарекомендовавшая себя техника. Хрономераж. Хронометраж – техника по учету времени, которая может быть сложной в осуществлении, но все сложности с лихвой компенсируются результатом. Ваша задача — записывать все дела и время, затраченное на них в течение дня, в идеале в течение недели или дольше. Так вы выявите “пожирателей времени”, поймете как реализуются долгосрочные цели, и вообще скорее всего узнаете о себе много нового. Хронометраж – это самый точный ответ на вопрос, как научиться планировать свое время.

Полезные программы: Manic time, time doctor. Ежедневник или to- do list.

Кому- то может показаться невероятным, как много мамочек все еще живут без ежедневника. Кажется, что если ты не ходишь на работу, а сидишь дома в декрете, то и список дел у тебя без строгих дедлайнов. В результате приходится держать лишнюю информацию в голове, а задачи постепенно обрушиваются снежным комом.

Каждый вечер посвятите тому, как составить список дел на день. Записывайте дела в списки, встречи в определенные даты, отмечайте выполненное.

Полезные программы: mindmap, outlook, google- календарь. Диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта – это техника визуального отображения задач и времени. Достаточно старая техника, которая со временем только доказала свою надежность. На одной шкале графика вы отражаете задачи, а на другой — время на их выполнение. Преимущества: идеальна для любителей графиков, можно отслеживать наглядную связь между задачами. Полезные программы: MS Project, Excel.

Я рассказала вам о самых популярных техниках как правильно планировать свое время, потому что различных техник и систем тайм- менеджмента на самом деле очень много. Пробуйте, применяйте, ищите своё и, кто знает, может быть вы разработаете свою собственную уникальную систему тайм- менеджмента.

А я расскажу о ней в следующей статье. Меня зовут Альфия, я мама двухлетнего сына Хотите стать читателем журнала «Успевай с детьми!»? Оформите подписку и получите журнал прямо сейчас: Еще несколько полезных статей.